婚禮問卷:告別空桌和爆桌的噩夢 - 最美婚禮

婚禮問卷:告別空桌和爆桌的噩夢

婚禮問卷:婚宴準備的神奇武器,告別空桌和爆桌的噩夢 

圖片來源:Canva 

婚禮問卷,這是一個很常見的東西喔!想知道它怎麼發出來、裡面有啥問題,以及可能遇到的困境嗎?那就繼續往下看吧! 

先說說婚禮問卷的好處吧。以前傳統的做法是寄送喜帖,然後得花好大功夫才能確認賓客是否出席。要辨別誰是真心會來、誰是客套話,可是相當考驗人的眼力和腦力啊!結果就是,到了婚禮現場,可能會有坐無虛席或者空蕩蕩的桌子。但現在的新人聰明了,先發婚禮問卷給賓客,再根據回覆情況來安排座位,這樣不僅能事先掌握出席狀況,還能知道實際需要多少喜帖,省下預算、時間和心力! 

那婚禮問卷和電子喜帖有啥不同呢?主要的差別在於「資料統計和整理」這一塊。許多電子喜帖雖然有提供問題選項,但無法將填寫的資料匯出成表單。所以,新人們在收到親友的回覆後,必須一筆一筆手動統計,這真的是對視力和智力的一大考驗。這也是為什麼婚禮問卷可以取代電子喜帖,但電子喜帖卻不能取代婚禮問卷的原因。 

婚禮問卷的製作方式有很多種,其中最常用的就是Google表單和SurveyCake。SurveyCake甚至還有專門的「婚禮出席統計範本」,裡面已經幫你設計好了問題選項,只要套用就可以直接發送了。而且你還可以隨時修改題目、配色和圖案等細節。最重要的是,只要註冊會員,就可以免費使用,後台還會自動生成統計圖表和明細頁面,不需要另外打開Excel之類的軟體來辛苦整理。出席狀況和賓客需求一目了然,真是超級方便啊!這就是佛心的SurveyCake了! 

接下來,我們來看看婚禮問卷的內容設計,當然,根據個人需求可以進行調整: 

1. 主視覺:這個位置通常用來展示婚紗照片,如果你想保持一點神秘感,可以選擇放上一張生活照。如果不想放照片,也可以考慮似顏繪或婚禮的專屬LOGO,都是不錯的選擇。 

2. 開場白:作為邀請參加婚禮的引言,建議直接切入主題,先正式宣佈結婚的消息,然後解釋為什麼希望對方能夠到場。最後,可以由準新人或家長共同署名。你可以根據自己的風格調整口吻,讓文字帶有一種有聲音效果的感覺。 

3. 婚禮資訊:必須包含日期、時間、地點等重要資訊。最好再附上地圖和交通方式,這樣可以幫助親友評估準時出席的可能性。 

4. 意願調查:通常會包含「你的名字」、「和新人的關係」(例如:新郎的同學、新娘的親戚)、「是否出席」以及「是否需要喜帖」(例如:電子喜帖、紙本喜帖、不需要喜帖)。透過這些問題,你可以方便地分配座位。至於喜帖的需求部分,如果你不想另外製作電子喜帖,可以把選項改成「以這份婚禮問卷取代電子喜帖」。 

5. 出席調查:針對已確定出席的賓客,可以提供更詳細的回答選項,例如「出席人數」、「兒童座椅數量」、「有素食需求的人數」、「聯絡電話」等等。這些資訊對後續的座位安排、素食餐點準備等前置工作非常有幫助。 

6. 留下祝福:無論是因為無法到場還是不好意思當面表達,這個部分都可以讓賓客在婚禮問卷中留下祝福的話。這樣一來,無論賓客是否能出席,都能以這個機會表達他們的祝福與關心。 

7. 感謝填寫:在點擊送出問卷後,可以設計一個反饋頁面,向親友們表達感謝之情。同時,也可以留下主要邀請人的聯絡方式,以便日後需要時能夠聯繫上他們。 

這樣一份風趣的婚禮問卷,不僅能事先統計出席人數,還可以方便安排座位,掌握喜帖需求量,節省預算和時間。而使用SurveyCake等工具,更是能輕鬆製作婚禮問卷並獲得統計數據。真是超級方便又佛心啊!快去製作一份屬於你們的獨特婚禮問卷吧! 

婚禮問卷,讓你的婚禮準備事半功倍,又能輕鬆收集賓客的回覆和祝福。不再為爆桌或空桌而煩惱,讓我們為你送上婚禮問卷的神奇魔力吧!祝福你們的婚禮順利、幸福美滿!